1.Planification de l'audit :
La première étape de la démarche d'audit interne consiste à planifier l'audit. Cela implique de définir les objectifs de l'audit, d'identifier les domaines à auditer, de déterminer les ressources nécessaires et de préparer un programme d'audit. La planification doit être réalisée en étroite collaboration avec les parties prenantes internes afin de s'assurer de l'alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- la planification doit être validée maximum 1 mois avant l'audit
2. Analyse documentaire :
Une fois que la planification est terminée, l'auditeur interne procède à la collecte d'informations. Cela comprend l'analyse des documents, des politiques, des procédures et des données de l'entreprise.
L'auditeur peut également mener des entretiens avec les responsables et les employés pour obtenir une compréhension approfondie des processus et des contrôles en place.
3. Analyse et réalisation d'audit ( 1 à 5 jours):
L'étape suivante de la démarche d'audit interne consiste à analyser et évaluer les informations collectées. L'auditeur examine les processus, les systèmes de contrôle interne et la conformité aux réglementations en vigueur. Cette analyse permet d'identifier les points forts, les faiblesses et les risques potentiels au sein de l'entreprise. L'auditeur peut également effectuer des tests et des vérifications pour valider les informations recueillies.
- Le nombre de jour d'audit dépend de l'objectif de l'audit , de la taille de l'entreprise , de l'activité , du nombre de processus et du nombre de salariés
4. Rapport d'audit :
Une fois l'analyse terminée, l'auditeur interne rédige un rapport d'audit. Ce rapport présente les constatations, les recommandations et les actions correctives à prendre. Il est essentiel que le rapport soit clair, précis et concis, afin de faciliter la compréhension et la mise en œuvre des recommandations.
5. Suivi et mise en œuvre des recommandations :
La dernière étape de la démarche d'audit interne consiste à suivre et à mettre en œuvre les recommandations. L'auditeur interne collabore avec les responsables et les employés concernés pour s'assurer que les actions correctives sont prises dans les délais impartis. Le suivi régulier des recommandations permet de mesurer l'efficacité des actions mises en place et de garantir l'amélioration continue des processus.
La démarche d'audit interne est un outil essentiel pour les entreprises, leur permettant d'évaluer leur performance, d'identifier les risques et les opportunités d'amélioration, de renforcer la gouvernance et de garantir la conformité aux réglementations. En mettant en œuvre une démarche d'audit interne rigoureuse, les entreprises peuvent renforcer leur efficacité opérationnelle, accroître leur compétitivité et assurer leur pérennité sur le long terme.